Configuración

Configurar la lista

Esta sección explica las opciones que hay que seleccionar para la gestión automática de su foro por el sistema Sympa.Son recomendaciones, pero si se siente cómod@ con la herramienta, puede establecer sus propios parámetros, sabiendo que también podrá cambiar sus parámetros después.Para elementos para los que no hay recomendación, sugerimos que deje los valores por defecto.

Opciones técnicas

1. Vaya a http://www.forums.[su nombre de dominio], por ejemplo http://www.forums.alliance21.org/ e identifíquese (Login)
2. En la columna a la izquierda, bajo "Your Lists" haga clic en el "admin" a la izquierda del foro que acaba de crear.
3. Haga clic en la columna de izquerda en "Crear Compartición" bajo "Admin", y seleccione las opciones siguientes en las siguientes sub-secciones. Ojo: los nombres de las sub-secciones indicadas a continuación son los que se encuentran en la lista bajo "Admin", que no siempre son los mismos que se proponen arriba de la página cuando se hace clic en "Admin".

Definición de la lista

• Tema de la lista
  Describa la lista en unas 5-6 palabras; normalmente lo hizo cuando creó la lista, pero puede aquí modificar la descripción. Ejemplo: "Debate público sobre el comercio justo - Public debate on fair trade".

• Visibilidad de la lista
  Determina si cualquiera puede saber que la lista existe, estando presente en la lista "list of lists" que usan el mismo nombre de dominio.
  - Para foros que han de ser públicos, escoger "lista visible (noconceal)".
  - Si se trata de la lista de un grupo de trabajo que prefiere guardar confidencial, escoja "visibilidad sólo para subscriptores (conceal)". Pero incluso si su lista es privada, puede ser útil que se sepa que existe (primera opción).

• Propietario
  Identifica quiénes son los propietarios de la lista, que son los que manejan las suscripciones y pueden también cambiar los parámetros de la lista (4 propietarios máximo).
  Su dirección e-mail ya se encuentra allí. Complete, indicando su nombre. Escoja "mail" para "modo de recepción".
  Puede añadir la dirección y el nombre de otra persona. Esto puede ser útil para cuando no esté disponible o por si ocurre un problema son su dirección e-mail, pero Ud. se mantiene único propietario “privilegiado”. Mientras Ud. esté en función de propietario, puede seleccionar "no mail" para los otros propietarios.

• Moderadores
  Identifica a los que serán los moderadores técnicos : reciben los mensajes que hay que moderar, hacen intervenciones si necesario (formato, presentación, resumen, traducciones, etc.) luego los publican en el foro.
  Indique la dirección e-mail y el nombre del o de los moderadores. No es útil que haya más de una persona identificada en esta función, pero puede en cualquier momento cambiar el nombre y/o la dirección e-mail del moderador. Para que esta persona pueda también manejar las suscripciones (de alta o de baja), tiene que estar también declarada como propietario.
  En lugar del nombre, le aconsejamos poner el nombre del foro, por ejemplo, "Commerce Equitable", o "Forum Artistas", o "Foro Educación".
  Escoja "mail" en "modo de recepción" para que el moderador reciba directamente en su buzón privado los mensajes que hay que moderar/publicar.
  Si desea añadir uno o varios moderadores, tiene primero que actualizar su configuración (ver más abajo): aparecerá un nuevo campo para declarar un moderador más, cada vez que actualiza. Hay que reactualizar después de cada modificación (pulsar "Actualizar" abajo de la página). Seleccione "no mail" para los moderadores que no trabajan efectivamente en el foro, y cambie a "mail" si deben remplazar al moderador en función.

• Tópicos de la lista
  Se trata del tema general que cubre su foro/lista, y que ya seleccionó en la etapa de creación de la lista, pero aquí puede cambiarlo si lo desea.

• Idioma de la lista: Indica el idioma "por omisión" del interfaz de la lista, pero que cualquier participante podrá cambiar a su conveniencia. El idioma seleccionado no tiene ninguna incidencia sobre la configuración de la lista.

Haga clic en "Actualizar" para guardar sus opciones.

Envío/Recepción

• Quién puede enviar mensajes
  

  Define a las personas reconocidas por el servidor como autorizadas a enviar mensajes al foro (sólo moderadores, o moderadores y participantes).

  - Para listas moderadas dónde los mensajes no van directamente a la lista pero primero al moderador, seleccione "Moderación de todos los mensajes(editorkeyonly)”.  Esto significa que que todo mensaje enviado al foro, sea del mismo moderador, pasará por el moderador quien validará su publicación en el foro, o lo rechazará.  Es una seguridad para el moderador, quien así podrá asegurarse que aún un mensaje enviado por él o ella mism@, está bueno para publicación.  Esta opción conviene para todas las listas de discusión donde los moderadores cambian el mensaje antes de enviarlo, así como para las listas de discusión públicas donde los moderadores no cambian los mensajes pero o los validan como a tales, o los rechazan.
  - Para listas no moderadas donde los mensajes de los participantes llegan directamente al foro sin ningun control, seleccione "restringido a subscriptores (default)”.  Esta opción conviene para una lista de trabajo donde hay un solo idioma de trabajo y los miembros se esfuerzan por aplicar las reglas de netiqueta para que sus discusiones sean tan fáciles de seguir como posible.
  - Recomendamos no seleccionar alguna opción que no esté restringida a los suscriptores.

• Message tagging
  Asegírese que la opción "optional" esté seleccionada.

• Dirección de respuesta
  Indica lo que pasa cuando un participante hace clic en "responder" para un mensaje del foro: su mensaje llegará a la dirección del foro o a la dirección personal del autor de la lista.
  - valor: escoger "list", si no está ya por omisión, o en el caso de lista de difusión simple no interactive, un boletín de informaciones por ejemplo, escojer "other_email" y colocar en el campo siguiente la dirección electrónica de contacto para el foro o la de/la moderador(a) para que se pueda recibir reacciones a lo publicado en la lista.
  - respetar el campo de cabecera existente: escoger "forced".

• Etiquetado del Tema
  Define el "tag" qui saldrá automáticamente entre corchetes al principio de la línea del Asunto de todos los mensajes del foro, por ejemplo [awele-users].
  Use esta función: permite que los suscriptores identifiquen inmediatamente cuando lo reciben, que se trata de un mensaje del foro. Escoja tan pocas letras como pueda, en minúsculas, para que no ocupe demasiado espacio en la línea del Asunto, pero que también sea explícita y distintiva.

Haga clic en "Actualizar" para guardar sus opciones.

Privilegios

• Quién puede ver información de la lista
  Determina si cualquiera puede acceder a la página de inicio del foro.
  Escoger "para cualquiera (default)". Aunque su lista sea privada, es útil que cualquiera sepa que su lista existe y de qué se trata. Sólo si es necesario que sólo los suscriptores sepan de la existencia de su foro, escoger "restringido a subscriptores (private)".

• Quién puede suscribirse a la lista
  Para los foros con vocación pública, escoger "necesita autentificación y luegopermiso del propietario (auth_owner)". Esto signfica que cuando alguien solicita suscripción, al suscriptor potencial primero se le solicitará confirmación de su dirección e-mail (esto exluye a los autómatas  de "spam") y luego el propietario debe luego validar la suscripción. Así sabe quién se inscribe a la lista y puede rechazar ciertas solicitudes.
  Para una lista privada, puede preferir la opción "subscripciones no son posibles (closed)" por lo que cualquier solicitud de suscripción será rechazada automáticamente.

• Quién puede anular la suscripción
  Escoger "ncesita autentificación (notificación es enviada a los propietarios) (auth_notify)". Esto quiere decir que un suscriptor que desea darse de baja recibe primero un mensaje pidiéndole que confirme que es bien él o ella que solicita darse de baja (confirmación del participante), y luego a Usted se le informa.

• Quién puede ver los suscriptores
  Determina quién puede consultar la lista de personas suscritas al foro (nombres y direcciones e-mail).
  Este es un tema delicado. Cuanto más la lista sea accesible, más será accesible también a los "spammers" y a las personas que mandan sin consideración comunicados, etc. La opción "sólo propietario (y listmaster) (owner)" evita esto, mas impide que los suscriptores puedan ver quiénes están inscritos en la lista. Si es Usted quien valida personalmente las suscripciones, puede preferir "restringido a los subscriptores (private)". Si se da cuenta luego que uno de los suscriptores usa la lista para el spamming, puede identificarlo y tratar de corregir el problema.

• Documentos compartidos
  Se trata de los documentos que se pueden poner a disposición en la sección “Documentos compartidos” de la interfaz web del foro.
  Puede decidir, por ejemplo, que los documentos son públicos (public) y que sólo los suscriptores pueden agregar, suprimir o modificar documentos.

Haga clic en "Actualizar" para salvar sus opciones.

Archivos

• Archivos Web
  Determina quién puede acceder a los mensajes publicados en el foro, que están archivados en la sección "Archivo" de su lista.
  Si no es molesto que cualquiera pueda acceder a los mensajes, escoger "público (public)". Si sus discusiones son confidenciales, escoger "subscribers only (private)".

• e-mail address protection method
  Seleccione "javascript".

Haga clic en "Actualizar" para salvar sus opciones.

Errores

Dejar los valores por omisión.

Fuentes de datos

No accesible.

Miselanea

• Cadena secreta para generar claves únicas
  Se trata del "cookie" que necesitará para su lista para utilizar nuestro método interno, que permite al moderador modificar el mensaje recibido (agregar un resumen, formato, traducciones...) y enviarlo a la lista bajo el nombre del autor del mensaje.

• Estado de la lista
  Indica si la lista está "técnicamente" abierta o no (según si su creación se ha aprobado o no). Si la lista ya está activa, verá ahí "open", si no, lo que se ve es "pending".

Cada vez que modifica las opciones de uno de los sub-menus en "Configuración" debe presionar "Actualizar", abajo de cada página, para guardar sus modificaciones

Para cualquier cambio ulterior, por ejemplo, añadir o suprimir un moderador o un propietario (el "propietario privilegiado" no se puede cambiar nunca -no intente hacerlo pues puede perturbar la configuración entera) deberá volver a pulsar "Actualizar". Cada vez que actualiza la suma de un moderador o propietario, aparecerá un nuevo campo para poder declarar un moderador o un propietario más. Tendrá entonces que actualizar varias veces para varias personas añadidas.