1. Como para la gestión de los subscriptores, puede operar o en el entorno web con el interfaz de Sympa, o en su aplicación de correo electrónico. Sin embargo, las funciones proporcionadas por Sympa (cuando pulsa "Borrar compartición" en la columna de izquierda una vez que haya identificado y haya pulsado “admin” a la izquierda del nombre de su foro) sólo permite al moderador validar o rechazar los mensajes pero no modificarlos antes de validarlos. Si necesita modificar los mensajes, es decir mejorar su presentación y añadir traducciones, hemos creado una página especial en http://www.forums.[su nombre de dominio]/approve , por ejemplo http://www.forums.socioeco.org/approve donde puede aprobar y enviar mensajes modificados desde el web. Esto le permite enviar un mensaje modificado con el autor original como remitente en la línea "De".
2. Todos los mensajes para el foro llegan a la dirección del moderador con Sympa como remitente y con el Asunto: ""Confirm [el cookie correspondiente al mensaje]""
Para los foros que no requieren cambios en los mensajes, pero cuyo moderador “filtra” los mensajes (el moderador decide si deben enviarse los mensajes o no), usted o validará o rechazará los mensajes entrantes que entonces se publicarán exactamente en la forma en que llegaron. Esto es útil para foros de “discusión abierta” donde puede querer asegurar que no llegue cierto tipo de mensajes al foro.
Para publicar el mensaje tal y cual, siga la instrucciones contenidas en el correo electrónico que ha recibido.
Si desea rechazarlo, necesita ir al inerfaz de Sympa.
1. En la columna de izquierda, haga clic en "Message" bajo "Borrar compartición"
2. Seleccione el mensaje que desea a enviar o rechazar. Pulse sobre el Asunto del mensaje si desea leer el mensaje primero.
Distribuir: publica
en el foro el mensaje como llegó.
Rechazar: rechaza el
mensaje y lo borra.
Rechazar con notificación: rechaza el mensaje, lo borra y envía un
mensaje al autor del mensaje que le notifica que su mensaje ha sido rechazado.
Cuando necesita hacer cambios (por ejemplo, agregar traducciones o cambiar la presentación), copie y pegue el contenido del mensaje en un procesador de textos, como Word, para que poder reformatear el texto y traducirlo (verificar el título, agregar un resumen, verificar la ortografía, la presentación, etc., y luego añadir una o dos traducciones automáticas, revisadas sólo para eliminar contrasentidos).
Necesitará el "cookie" para su lista, lo que es una cadena de caracteres para la identificación exclusiva su lista. El cookie debe permanecer confidencial. Cualquiera que lo conozca puede publicar mensajes en su foro. Para encontrar el cookie de su lista, vaya a su página de administración de foro, haga clic en "Crear Compartición" bajo "Admin" en la columna de izquierda, luego en "Miselanea”.
Sumamente recomendado: mucho más seguro y mucho más fácil que desde su software de correo electrónico.
1. Vaya a http://www.forums.[su nombre de dominio]/approve , por ejemplo, http://www.forums.socioeco.org/approve ,
2. Seleccione su foro del menú desplegable “Nom de la liste”.
3. Rellene todos los campos, luego pulse en “Envoyer” abajo de la pantalla.
Envíe un mensaje a approve@[su nombre de dominio nombre], por ejemplo, approve@forums.alliance21.org o approve@socioeco.org.
El remitente del mensaje puede ser cualquiera.
Deje la línea “Asunto" vacía. Su mensaje tendrá dos secciones:
En el primer bloque necesita escribir, en forma idéntica, lo siguiente:
From: ponga el nombre, apellido y, entre < >, la dirección de correo electrónico del participante que escribió el mensaje;
To: ponga la dirección de la lista. Debe poner sólo una dirección de correo electrónico, sin ningún otro texto/comentario o carácter tipográfico;
Subject: escriba el tema del mensaje (un "título" que animará a los participantes a abrir el mensaje)
Ojo: Aunque recomendamos ahora usar acentos y otras marcas diacríticas en el cuerpo del mensaje, nunca debe usarlos en la línea "Asunto", aquí o en cualquier otra parte. Éste es el campo que más probablemente sufrirá falta de interpretación de los códigos para estos signos o acentos, y a las personas que reciben el mensaje les podría llegar el mensaje con una línea Asunto ilegible.
Approved: Ponga el correo electrónico de uno de los moderadores de la lista. No escriba el nombre o <>, sólo el correo electrónico.
Cookie: ponga aquí el cookie de su foro (vea más arriba).
La primera línea debe ser la línea “From”. No debe dejar una línea en blanco a principios del mensaje. Los campos se pueden escribir en letras minúsculas o mayúsculas, no tiene ninguna importancia, y puede haber espacios al principio de la línea y después, pero nunca antes de los dos puntos “:”.
Ejemplo:
From: Juan MUSQUIZ
<musquiz@hotmail.com>
To: work@socioeco.org
Subject: Procedimiento para aprobar un mensaje
Approved: pses-sp@alliance21.org
Cookie: e3dc1ad2e553e2722e2a4288d24578d
ESPAÑOL --> FRANÇAIS
** Procedimiento para aprobar un
mensaje: favor de seguir las instrucciones cuidadosamente **
por Françoise Wautiez, pses-sp@alliance21.org
* Resumen: Formatear a los mensajes .... *
etc.
Ojo: Este formato de foro sólo acepta formato en texto solo. No acepta archivos adjuntos, códigos html ni formato rico (negrita, cursivas, colores, etc.). No se olvide verificar que su software de correo electrónico está configurado para enviar mensajes en formato texto solo.
Si el sistema no descifra su mensaje correctamente, recibirá un mensaje conteniendo:
----- The following addresses had permanent fatal errors ----- "|/usr/local/bin/sympa_moderation /etc/mail/sympa/cookies" (reason: 3) (expanded from: <approve@socioeco.org>)
La cifra después de la palabra “reason” (3 en este ejemplo) le dice cuál es el problema:
Si revisa su mensaje y ve el problema, corríjalo e intente de nuevo. Si no, envíe un mensaje a la lista [users] conteniendo una copia del mensaje que recibió para que se pueda resolver el problema.
El interfaz web descrito más arriba genera mensajes de error más explícitos e inmediatos.
Dependiendo de cómo ha configurado su lista, o el mensaje se enviará directamente a la lista con como remitente el autor del mensaje, o el mensaje se le reenviará a usted para aprobación o rechazo. En el segundo caso, siga las instrucciones en el mensaje recibido o vaya a la página de administración para su lista en el entorno web (Login > botón “admin” a la izquierda de la dirección de su foro), pulse "Borrar Compartición", seleccione el mensaje en cuestión, luego pulse " Distribuir".
El mensaje aprobado de esta manera se publicará directamente en la lista, o sea se enviará a todas las direcciones de las personas inscritas en su foro.
Si ha aprobado o rechazado el mensaje por correo electrónico, recibirá un mensaje de sympa confirmando la distribución o el rechazo.
Las listas Sympa Awele están configuradas por omisión para no aceptar archivos adjuntos. Le aconsejamos por consiguiente que transfiera cualquier documento que desee circular a la sección "Documentos Compartidos” del interfaz web de su lista y de enviar un mensaje a la lista indicando la dirección de la página web (URL) donde se encuentra y se puede descargar el documento.
¿Qué hay que hacer con el mensaje original? El que Juan Musquiz envió y usted tradujo, y luego publicó en su forma traducida.