Documentación Awele Compartir para cosechar

Es fundamental tener presente que un foro electrónico no es más que uno entre muchos medios de comunicación en una alianza ciudadana.

Los foros privilegian a las personas que tienen acceso a internet, y entre éstas, a aquéllas que ya tienen cierta práctica de este tipo de trabajo.

El riesgo evidente es que las discusiones y los debates se desarrollen con sólo un manojo de personas.

Debe tratar de desarrollar “relevos” hacia otras formas de comunicación y de discusión: pedir y circular experiencias en el campo y resultados de grupos de trabajo locales, animar a que se traduzca el trabajo (por ejemplo, las síntesis) en idiomas locales, o incluso en formas no escritas, crear vínculos con otros sitios web, etc.

Para esto, debe poder contar con aquéllos, entre las personas inscritas en el foro, quienes son activos en redes locales. Anímelos (públicamente, en el foro, así como a través de mensajes privados individuales) a que transmitan las síntesis del foro a sus propias redes durante encuentros informales locales, por ejemplo, y luego a que informen el foro de lo que se dice en aquellos encuentros.

... el foro, el correo, el fax

Las modalidades prácticas para ligar el foro con el correo y el fax dependerán mucho de la naturaleza del mismo foro, de la realidad de las redes representadas por los participantes del foro y de otros factores.

Sin embargo, el intercambio entre estos dos medios de comunicación –foro electrónico y comunicación por papel– es indispensable para ampliar el debate y conseguir la participación más amplia que se pueda en el trabajo entre las personas interesadas.

Se podrá difundir a las personas no conectadas, por fax o por correo normal, los mismos mensajes o documentos que sirven para introducir las discusiones en el foro a las personas no conectadas.

... requieren tiempo para responder

Esto significa que se debe darles tiempo para responder, o sea, una fecha límite, que será la misma para el foro, para que no se decidan las cosas entre las personas que siguen las discusiones por correo electrónico antes de que los no conectados hayan recibido su correo. Las unidades de dos semanas que recomendamos para la discusión de un tema (vea el capítulo II) toman en cuenta este factor.

Todas las síntesis que Usted –o la persona que introdujo el debate– escribirá se difundirán simultáneamente en el foro, por fax y por correo normal.

... y el tiempo y los medios de aplicación

La conexión entre el foro y correo normal / fax requiere tiempo y medios (gastos relacionados con fotocopias, y de envío por correo y por fax). Esto debe discutirse con su equipo y se necesita factorizar sus aspectos financieros al preparar un presupuesto para un "debate a distancia”.

Otros elementos que hay que intentar enlazar al trabajo en el foro serán el sitio web, los encuentros presenciales, boletines informativos, investigación individual o colectiva, trabajo en el campo, intercambio de experiencias, comunicación no escrita (puede haber en el sitio web una sección para documentos audiovisuales), comunicación externa (medios de comunicación, eventos culturales or artísticos). Puede y debe ya tener presente estas posibilidades.