X. Preparación, manejo y productos de un foro en 21 etapas: lista de control

(Se debe avanzar en los grupos I, II y III simultáneamente.)

I. Animación

(1) definición de los objetivos (productos y fechas límite) del foro [Capítulos II y VIII]
(2) identificación y preparación del equipo de animación (distribución de las funciones) [Capítulo V]
(3) definición de un calendario de trabajo y de debate [Capítulos II y VIII]
(4) colección de los documentos de referencia [Capítulo II]
(5) preparación del o de los documento(s) de trabajo (redacción-traducción) [Capítulos II, III, VI y VII]
(6) redacción-traducción de las infomaciones esenciales de su foro [Capítulos II y III]
(7) personalización de los 3 textos sobre las reglas de funcionamiento [Capítulo II]

II. Participantes

(8) identificación de participantes potenciales [Capítulos II, VII y VIII]
(9) movilización de participantes potenciales (redacción-traducción y envío de invitación) [Capítulos II, III y VII]
(10) envío del o de los documento(s) de trabajo a los participantes (entre un mes y dos semanas antes de la apertura del debate) [Capítulos II y VII]
(11) inscripción de los participantes interesados asegurándose que todos conozcan las reglas de funcionamiento [Capítulo II]

III. Plataforma técnica

(12) identificación de los idiomas de trabajo [Capítulo III]
(13) establecimiento del sitio Web [Capítulos II, III y VIII]
(14) establecimiento de la lista de discusión según las respuestas a la invitación [Capítulo II, III y VIII]
(15) instalación y configuración del programa de gestión de listas (“sympa” u otro) [Capítulos II e III]

IV. Debate

(16) presentaciones de los participantes (dos semanas antes del principio del debate) [Capítulos II y VI]
(17) discusión por tema (plazos intermedios basados sobre una unidad de dos semanas) [Capítulos II, III, V, VI, VII e IX]
(18) redacción de síntesis de los debates en una base regular (semanal / bimestral / mensual) [Capítulo V]
(19) cerrar el foro (por lo menos un mes antes de la última fecha límite) [Capítulos II, VI y VII]
(20) redacción, traducción, y circulación de los documentos producto (propuestas, conclusiones, valoración, etc.) [Capítulo III]
(21) evento / producto final

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