Manual Sympa
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Creación de un foro Sympa
Creación y configuración de una lista
Esta sección les explica lo que hay que hacer para abrir, o crear una lista electrónica de discusión/difusión, o foro electrónico. La sección que sigue les da las instrucciones para configurarlo para todo lo que se refiere a la gestión automática de su foro por el sistema Sympa.
Hay dos categorías de personas que pueden gestionar un foro:
- propietario(s): Pueden abrir y suprimir una lista, inscribir/desinscribir participantes del foro y definir las características técnicas de la lista. La categoría de propietario "privileged" tiene derechos más amplios, entre otros el de agregar otros propietarios (no privilegiados) de la lista.
- moderadores: Si la lista es “moderada”, los mensajes de los participantes no llegan directamente a la lista, los moderadores son los que los reciben y luego uno puede publicarlos en el foro, ya sea modificándolos antes (agregar un resumen, mejorar la presentación, traducciones si necesario), ya sea tales y cuales. En nuestro lenguaje interno, les llamamos "moderadores técnicos" para distinguirlos del papel de moderación, o facilitación / animación de la discusión misma.
Para gestionar una lista solo, debe ser a la vez propietario y moderador.
Crear su acceso
Vaya a http://www.forums.[su nombre de dominio], por ejemplo http://www.forums.alliance21.org/
Identifíquese (ver sección previa, "Introducción: acceso a la página Sympa").
Presione "Your preferences" y complete la primera parte con su nombre y apellido, su lengua preferida de trabajo (el programa ha sido escrito en francés, el inglés y el español son a veces un poco extraños, sin embargo elija el idioma en el que se siente más cómodo), y el tiempo de conexión... luego presione "Aceptar".
- Recomendamos también cambiar su contraseña -si no lo ha hecho ya- sin olvidar de "Aceptar".
Crear la lista
Pulse en el tabulador "Crear una lista".
Llenar los campos de la forma siguiente:
Nombre de la Lista: colocar el nombre de su lista (es lo que precederá el @ en la dirección de su lista)
Tipo de lista: alliance (configuración básica de una lista Awele de discusión), o news-letter (lista de difusión de informaciones, no interactiva), o private_working_group (lista de trabajo privada). Se trata de configuraciones de base, a partir de las cuales podrá luego hacer modificaciones según sus preferencias).
Tema: describir su lista en algunas palabras (de preferencia en inglés, francés y/o español).
Tópicos: Aquí escoja en el menú la categoría que se acerca más del tema de su foro; el menú está en inglés pero se entiende.
Descripción: una descripción un poco más detallada, pero siempre breve, del objeto de su lista (en inglés y/o francés y/o castellano, de acuerdo con los idiomas de trabajo de su lista).
Aceptar (presionar en "Enviar su petición de creación de lista").
Enviar luego un mensaje al foro users indicando que ya terminó su etapa. Así el equipo Awele, que asegura el seguimiento técnico y valida las creaciones de listas, y el seguimiento metodológico de los foros, estará informado (así como l@s otr@s participantes del foro "users" quienes aprenderán así la creación de una nueva lista). En la linea “Asunto” de su mensaje, colocar: [tech] Creacion de la lista (nombre de su lista). En todos sus mensajes al foro users, si quiere llamar la atención del administrador general para un problema técnico, tiene que poner [tech] al principio del asunto de su mensaje.
El administrador general hace lo necesario para validar la creación de su lista y le informa que la lista está abierta por un mensaje en el foro users.