Manual Sympa
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Gestión de los inscritos: (des)inscripciones,consultación, modificación
Para realizar la gestión de las suscripciones, puede trabajar como anteriormente, ya sea:
- desde su programa de correo electrónico
- desde el entorno web puesto a disposición por Sympa
Ojo: en el primer caso es imperativo ser extremamente preciso en la redacción de sus comandos. El servidor que gestiona la lista de discusión no podrá reconocer los comandos si estos no son exactamente conformes a lo que puede entender (un error de tipeo, un espacio sobrante, etc. pueden ser motivo de rechazo o no ejecución del comando por parte del servidor ).
Encontrará a continuación tres cuadros que resume los procedimientos que tienen que realizar para las distintas operaciones y para los dos casos, es decir desde su programa de correo electrónico o desde el entorno web.
Asegúrese que todo mensaje que envié por email salga en formato "Texto solo" y que sus mensajes no estén acompañados de una firma añadida en forma automática a su mensaje; en estos casos, el comando no será entendido ni ejecutado por el sistema "Sympa".
- Inscripciones
| Desde el entorno web | Desde el programa de correo electrónico |
| 1.Identifíquese (Login). | Enviar el mensaje siguiente a sympa@fourms.[nombre de dominio de la lista] Ejemplo: sympa@forums.awele.net |
| 3. Haga clic en "Manage Subscribers". | remplazando lo que se encuentra entre corchetes: ADD [nombre de la lista] [e-mail de la persona] [Nombre] [APELLIDO] |
| 4. Cliquee en "Agregar varios" | Ejemplo: ADD work sintierra@hotmail.com Juan SINTIERRA |
| 5. Escriba su primera inscripción en el formato: dirección email Nombre APELLIDO, ejemplo: juan.sintierra@hotmail.com Juan SINTIERRA cuidando de no poner más de un solo espacio entre la dirección e-mail, el nombre y el apellido. | Importante: asegúrese que no hay nada mas en el mensaje, por ejemplo, una firma automática que se agrega al mensaje, y que no haya ni espacio ni línea en blanco antes del principio del mensaje. |
| 6. Escriba las inscripciones siguientes en el mismo formato, comenzando una nueva línea para cada nueva inscripción. | Deje el campo:"Objeto" (o "Subject") vacío y envíe. |
| 7. Elimine los rangos de puntos que se encuentran al final. | Puede realizar tantas inscripciones como lo desee en el mismo mensaje, empezando una nueva línea para cada nueva inscripción. |
| 8. Haga clic en "Añadir suscriptores", abajo de la pantalla. | |
| 9. Opción "silencioso" marcada = el participante no recibirá el mensaje de bienvenida no marcada = el participante recibirá el mensaje de bienvenida Por ejemplo, si un suscriptor le pide suscribirse con una segunda dirección y ya ha recibido el mensaje de bienvenida en su primera inscripción, puede seleccionar "silencioso". Para toda primera inscripción no seleccionar esta opción. |
- Desinscripciones
| Desde el entorno web | Desde el programa de correo electrónico |
| 1. Identifíquese (Login). | Enviar el mensaje siguiente a sympa@fourms.[nombre de dominio de la lista] Ejemplo: sympa@forums.awele.net |
| 2. Haga clic el botón "admin" a la izquierda de la dirección de su foro bajo "Your Lists". | reemplazando el texto entre corchetes: DEL [nombre de la lista] [dirección e-mail] |
| 3. Haga clic en "Manage Subscribers". | Ejemplo : DEL work sintierra@hotmail.com |
| 4. En la lista de suscriptores, marque el o los nombres del o de los participantes que quiere desinscribir. | Importante: asegúrese que no hay nada mas en el mensaje, por ejemplo, una firma automática que se agrega al mensaje. |
| 5. Cliquee en "Borrar los emails seleccionados" | Dejar
el campo:"Objeto" (o "Subject") vacío y enviar. Puede realizar tantas desinscripciones como lo desee en el mismo mensaje, empezando una nueva línea para cada nueva desinscripción. |
| 6. Opción "silencioso"marcada = el participante no recibirá el mensaje de desinscripción; no marcada = el participante recibirá el mensaje de desinscripción (usarlo, solo para casos particulares, como para las inscripciones) |
- Consultar la lista de participantes
- Cambiar (o agregar) el nombre la dirección de correo electrónico de un participante
Es posible que tenga una inscripción en su foro con sólo la dirección del correo electrónico, pero sin el nombre, y saber del nombre más tarde, puede ser que haya hecho un error al transcibir el nombre, o también que un participante le señale que desde ahora prefiere recibir sus mensajes con otra dirección de correo.
Este tipo de operación necesita, si trabaja a partir de su programa de correo, desinscribir el inscrito y reinscribirlo con el nombre correcto o la nueva dirección.
Es más simple desde el entorno web:
1. Identifíquese (Login).
2. Haga clic el botón "admin" a la izquierda de la dirección de su foro bajo "Your Lists".
3. Haga clic en "Manage Subscribers".
4. Haga clic en la dirección electrónica del participante
5. Cambie el nombre/dirección
6. Haga clic en "Actualizar".