Création d'un forum Sympa

Création d'un forum, ou liste de diffusion/discussion électronique

Cette section vous explique comment créer, ou ouvrir un nouveau forum, ou liste de diffusion/discussion électronique. La section suivante vous donnera les éléments dont vous aurez besoin pour déterminer la configuration du système Sympa pour sa gestion automatique de la liste.

Il y a deux catégories de personnes qui ont des droits de gestion des forums :

• Propriétaire(s) : Ils/elles peuvent ouvrir et supprimer la liste, inscrire/désinscrire des participants au forum et définir les caractéristiques techniques de la liste. Parmi les propriétaires, le statut "privileged" donne des droits un peu plus étendus, notamment d'ajouter d'autres propriétaires (non privilégiés) de la liste.
• Modérateurs : Si la liste est "modérée" les messages des participants n'arrivent pas directement sur la liste, c'est un modérateur qui peut faire passer ces messages sur le forum, soit en les modifiant avant (ajout de résumé, amélioration de la présentation, traductions, le cas échéant), soit tels quels. Dans notre langage interne, nous appelons ce poste "modérateur technique" pour le distinguer du rôle de modération, ou facilitation / animation de la discussion elle-même.

Pour gérer une liste seul, il vous faut être à la fois propriétaire et modérateur/trice.

Créer votre accès

1. Allez à http://www.forums.[votre nom de domaine], par exemple http://www.forums.alliance21.org

2. Identifiez-vous (cf. chapitre précédent, "Introduction: accès à la page Sympa").

3. Ensuite, cliquez dans la colonne de gauche sur  "Vos préférences" et complétez la première partie avec votre nom, le choix de langue pour votre interface et le temps avant l'expiration de la connexion... puis validez.

4. Nous vous recommandons également sur cette page "Vos préférences" de changer votre mot de passe si vous ne l'avez pas déjà fait. Validez ici aussi.

Créer une liste

1. Cliquez sur l'onglet "Création de liste".

2. Remplissez les champs de la manière suivante :

   • Nom de liste : mettez le nom de votre liste (c'est ce qui figurera avant le @ dans l'adresse de votre liste). 

   • Type de liste : alliance (configuration de base de la plupart des forums de discussion Awele), ou news-letter (liste de diffusion d'informations, non interactive), ou private_working_group (liste de travail privée). Il s'agit de configurations de base, à partir desquelles vous pourrez ensuite peaufiner vos préférences. 

   • Objet : décrivez votre liste en quelques mots (de préférence en anglais, français et/ou espagnol).

   • Catégories : choisissez la catégorie qui se rapproche le plus du thème de votre forum.

   • Description : une description un peu plus détaillée, mais toujours succincte, de l'objet de votre liste (en anglais et/ou français et/ou espagnol, selon les langues de travail de votre liste).

3. Validez (cliquez sur "Envoyer votre demande de création").

4. Envoyez ensuite un message au forum users indiquant que vous avez accompli cette étape. Ainsi l'équipe Awele, qui assure le suivi technique et valide les créations de listes, et qui assure le suivi méthodologique des forums, en sera informée (ainsi que les autres participants du forum "users" qui apprendront ainsi la création d'une nouvelle liste). Dans la ligne “Objet” de votre message, mettez : [tech] Creation de la liste (nom de votre liste). Dans tous vos messages au forum users, si vous voulez attirer l’attention de l'administrateur général pour des problèmes techniques, vous devez précéder l’objet de votre message par [tech].

5. L'administrateur général fait alors le nécessaire pour valider la création de votre liste puis vous informe que la liste est ouverte en vous envoyant un message sur le forum users.