Ce guide a une histoire.
Au cours des dix premières années de son existence, l’Alliance pour un monde responsable, pluriel et solidaire, appelée aussi Alliance 21, a développé et expérimenté une méthodologie pour l'animation de groupes de travail fonctionnant à une échelle internationale, dont l’objectif était de produire des propositions élaborées collectivement pour réaliser les mutations nécessaires à la construction d’une autre monde dans les décennies à venir. Depuis 2005, l’équipe de communication d’Alliance 21 chargée de mettre en œuvre et de transmettre cette méthodologie, s’est constitué en groupe indépendant, le Projet Awele, dont le but est de diffuser aussi largement que possible toutes ces méthodologies éprouvées afin de faciliter l’émergence d’alliances citoyennes mondiales tout autour du monde. Ce guide fait partie de cette méthodologie.
Depuis un certain temps, les technologies de communication et d'information offrent aux groupes de travail internationaux des outils de communication qui utilisent comme support l’Internet : le web, le courrier électronique (ou e-mail), les forums électroniques. Bien que ces outils ouvrent des possibilités inédites d’échange d’information et d’idées, il ne faut pas perdre de vue que leur accès reste limité dans bien d’endroits du monde, et que leur maîtrise reste à acquérir pour bon nombre de personnes. Il faut donc les concevoir comme complémentaires aux méthodes de travail et de communication « traditionnelles » : le travail sur le terrain, bien sûr, les réunions physiques, les bulletins d'informations, les documents de travail, les recherches individuelles et collectives, les échanges d'expérience, les supports de communication non écrits, souvent oubliés...
Par « forum électronique » nous entendons une adresse électronique unique et commune à tous ceux qui y sont inscrits. Pour pouvoir s'y inscrire, il suffit d'avoir accès au courrier électronique. Tout message envoyé sur un forum est reçu par toutes les personnes qui y sont inscrites.
Celui-ci peut servir pour mener un débat international structuré, public, ouvert et multilingue avec des résultats attendus, ou simplement en tant que « salle de réunion permanente » d'un groupe du travail pour un but spécifié, dont les membres peuvent être éparpillés géographiquement et parler des langues différentes.
Enfin, il importe de souligner que la méthodologie décrite ici est conçue essentiellement pour des processus participatifs du bas vers le haut, dans lesquels tous les membres du groupe peuvent donc se reconnaître dans les résultats.
Ce guide vous est destiné en tant qu'animateur, pour vous aider dans cette tâche fondamentale.
Le support choisi pour cette méthodologie est basé sur le courrier électronique plutôt que sur le web, pour deux raisons :
Cependant, les résultats en cours de débat (présentations des membres, contributions, synthèses) ainsi que les documents de travail mis à disposition pour tous les membres, peuvent également être publiés sur un site web spécifique et associé au débat, pour une lecture et une consultation plus aisée par section langue.
Certaines sections de ce guide contiennent la lettre F suivie du nom d'un fichier en format « texte » (.txt) ou doc Word (.doc), qui vous indique l’existence d’un fichier à part fourni avec le guide. Ces fichiers contiennent des informations dont vous avez besoin, mais que vous aurez peut-être aussi à mettre à la disposition des personnes inscrites au forum en les ayant préalablement personnalisées. Vous pouvez télécharger tous ces fichiers depuis l'annexe à la fin de ce guide.