Ce manuel répond aux questions des utilisteurs Awele de SPIP ayant déjà fait leurs premiers pas.
Si une question n'était pas traitée ici, vous pouvez la poser dans la liste users .
La principale utilité d'une liste de mots-clef dans spip est de pouvoir naviguer de manière transversale sur le site. Par exemple, sur un site qui parle de musique, vous classez vos articles par genre : classique, rock, rap, etc. Mais vous souhaitez aussi qu'on puisse retrouver les articles par région. Vous allez donc créer une liste de mots-clef des régions du monde, et ajouterez à chaque article le mot-clef correspondant à la région.
Pré-définir la liste de mots-clés
La liste de mots clés est à établir par vous-mêmes (ou votre équipe), en fonction de vos spécificités (thèmes, milieux socioprofessionnels, régions...).
Entrer la liste dans spip
Une fois la liste définie, nous allons les entrer dans Spip. Pour cela, cliquez dans l'icône "Edition" puis dans 'Mots-clés'.
S'il n'est pas encore créé, vous devrez d'abord créer un (ou plusieurs) nouveau groupe de mots-clés :
Note : Un groupe de mot-clé est un type de mots clés spécifique. Vous pouvez par exemple choisir un groupe de mots clés thématiques, un autre groupe de mots socio-professionnels,... à l'intérieur desquels vous entrerez les mots-clés correspondant à chaque catégorie.
Vous pouvez ensuite créer des mots-clés, dans le groupe qui conviendra.
Pour ce, aller sur le groupe de mots-clés que vous souhaitez compléter, cliquer sur ‘créer un nouveau mot clé' puis remplir le champ ‘nom ou titre du mot clé' et enregistrer.
Site multilingue : traduire dès le départ les groupes de mots clés et mots clés
Si votre site est en plusieurs langues, il va vous falloir dire à Spip quel est le titre du mot-clef dans telle ou telle langue. Nous allons utiliser les balises <multi>.
Cliquez sur "changer le groupe de mots-clés" et changez le titre du mot-clef pour la syntaxe suivante :
<multi>[fr]groupe de mots clés en français [en]groupe de mots clés en anglais [es] groupe de mots clés en espagnol [autre langue] groupe de mots clés dans une autre langue </multi>
Puis valider.
Note : La première langue (ici : fr) est la langue par défaut, celle qui s'affichera si le mot-clef est demandé dans une langue dans laquelle il n'est pas traduit. Bien entendu, le nombre de langues répertorié dépendra de vos besoins.
Il est normal que vous n'entendiez aucun son.
Objectif : créer un article virtuel
Cette fonctionnalité peut être utile pour :
Il vous faut tout d'abord un article à dupliquer, déjà existant. Ce peut-être un article de votre site, d'un autre site, peu importe que celui-ci soit sous spip ou pas. Une fois que vous avez choisi votre article, relevez son l'URL complète. Par exemple : http://www.citizensreport.net/index_fr.html
Le but de l'exercice est que cet article soit intégré à la structure de votre site spip comme s'il en faisait partie. Vous pourrez lui ajouter un auteur, des mots-clef, etc. Dans une liste d'articles sur votre site, il s'affichera en ligne comme l'un d'entre eux. Mais lorsqu'on cliquera dessus, la redirection l'emmènera sur la page que vous lui aurez indiqué, où qu'elle soit.
Vous allez créer l'article sous spip, de la même manière que vous créez tous vos articles, mais en ne prenant pas compte les champs en dessous du descriptif : effectivement, ceux-là ne seront plus pris en compte par spip à partir de l'instant où vous placerez votre redirection. Ajoutez-lui les auteurs et les mots-clef que vous souhaitez. Inutile de faire des liens de traduction, ils ne seront pas pris en compte.

Une fois que vous avez créé votre article, vous vous retrouvez sur la page en cours de rédaction. Sur la gauche, vous avez un menu redirection (cliquez sur la puce noire pour afficher les champs). Entrez l'URL de l'article que vous aurez choisi (dans notre exemple : http://www.citizensreport.net/index_fr.html). Changez.
Dans la partie privée, à la place du texte, vous allez maintenant trouver la phrase suivante : "Redirection. Cet article renvoie à la page: http://www.citizensreport.net/index..."
Votre redirection est faite. Vous pouvez maintenant publier l'article.
Il est normal que vous n'entendiez aucun son.
Avant de commencer, vérifiez auprès de votre webmestre qu'il n'existe pas un espace dédié à votre organisme sur un site de partage de vidéos de type Daily Motion. Si celui-ci existe, reportez-vous au tutoriel "Votre vidéo en ligne depuis un site de partage de vidéos".
Les éléments multimédia se téléchargent dans la partie privée de SPIP comme n'importe quel autre document, via le formulaire en bas de page "joindre un document", à condition que leur poids soit inférieur à 2Mo. Si celui-ci est supérieur, vous devez demander à votre webmestre de télécharger le document multimédia via FTP et vous pourrez ensuite le retrouver dans l'interface privée, dans le même encadré "joindre un document".
Une fois que vous l'avez téléchargé, il est important de vérifier que les champs "largeur" et "hauteur" sont bien renseignés. Ils sont obligatoires pour pouvoir insérer la vidéo dans votre article directement. Vous trouverez ces renseignements en regardant les propriétés de votre vidéo (clic droit + propriétés sur Windows).
Vous avez ensuite deux possibilités :
Pour utiliser ces paramètres avancés dans SPIP, il faut les insérer à la suite du code <embedXXX|center>, par exemple :
<emb1009|center|autostart=true>
Tous les paramètres ne sont pas toujours pris en compte par les différents formats : un fichier audio (.mp3) ne marche pas de la même manière qu'un document flash (.swf). Si le paramètre que vous entrez dans votre code ça ne marche pas, ce n'est donc pas forcément un bug, mais tout simplement que ce paramètre n'est pas valide avec ce type de fichiers. Il existe une multitude de fichiers différents et il serait difficile d'en faire une liste exhaustive...

Il est normal que vous n'entendiez aucun son.
Pour des raisons assez obscures, il est compliqué de mettre des images dans le texte d'une rubrique. Mode d'emploi.
Il est normal qu'il n'y aie aucun son.
Objectif : mettre en place des liens internes à un article, comme un sommaire en début de page. En HTML, on appelle ça des "ancres".
Dans un article un peu long, il peut s'avérer utile d'écrire un sommaire en début de page, qui mène directement aux différents chapitres de la page :

Pour mettre en place ce sommaire, rendez-vous dans la partie privée, devant l'article où vous souhaitez mettre en place les ancres. Repérez le numéro de l'article (dans notre exemple il s'agira du numéro 258) et cliquez sur "modifier cet article".
- Relisez votre texte, et à chaque endroit où vous souhaitez mettre en place un ancre, écrivez le code suivant : [nomdelancre<-]
Le nom de l'ancre devra être en minuscules, sans espaces ni accents. Il apparaîtra dans l'URL de la page : il s'agit donc de mettre quelque chose d'explicite : le premier mot de l'intertitre, par exemple :

Maintenant que les ancres sont en place, rendez-vous en début de page pour écrire le sommaire. Reprennez tous les titres que vous souhaitez y voir, puis faites des liens de cette manière-là :
- [1er titre du sommaire->N°article#ancre]
- [2eme titre du sommaire->N°article#ancre]
etc.
Validez en fin de page.
Les ancres ne marcheront pas dans la partie privée, il faut visualiser votre article en ligne pour les vérifier.
Vous pouvez créer des ancres dans un article et faire des liens, de la même manière, depuis un autre article ou même un autre site.
Il est normal qu'il n'y aie aucun son.
Le site Fandalism vous permet de partager vos fichiers audio et de les placer facilement sur vos pages web et celles de vos partenaires. Actuellement le site ne propose que le téléchargement de MP3.
Matériel nécessaire : un fichier audio au format MP3 de moins de 15 Mo, un compte ouvert sur le site Fandalism.
Une fois que vous êtes logué :
- cliquez sur Upload Music en haut de page
- Renseignez les champs proposés et passez à l'étape suivante
- Téléchargez votre mp3 (ça peut prendre du temps, soyez patients)

- Quelque soit le type de site utilisé (HTML, Spip, ou autre), cliquez sur "my songs", copiez le code que vous trouverez à la ligne "embed".
- Collez le dans le texte de l'article.
- Comme pour les vidéos, enlevez tout ce qui se trouve autour des balises <embed> et </embed>
Votre mp3 est en ligne !
Attention ! Vous ne pouvez pas diffuser n'importe quoi sur internet : il doit s'agir de vos propres compositions ou alors vous devez avoir reçu explicitement l'autorisation de l'auteur.
Il est normal que vous n'entendiez aucun son.
Objectif : Suite à un événement, vous avez 36 photos à publier sur votre site SPIP.
Tout d'abord, n'oubliez pas de les traiter un minimum, et de les enregistrer en bonne qualité tout en prennant compte que leur poids ne devra pas excéder 2 Mo. Aucune limitation de taille dans ce tutoriel. Ensuite, créez un article dans la partie privée, donnez-lui un titre, et validez-le. Nous voici avec :
Avant de télécharger les photos dans Spip, pour faciliter le travail, nous allons les rassembler dans des dossiers compressés. Ce sont ces dossiers qui ont l'extension .zip. Pour créer un .zip sous windows, il faut sélectionner plusieurs images, cliquer droit, et selon le programme que vous utilisez vous allez trouver quelque chose comme "ajouter à photos.zip". Si vous ne trouvez pas le moyen de compresser vos images, vous pouvez télécharger un logiciel de compression libre et gratuit ici. Attention, chaque fichier compressé ne devra avoir un poids supérieur à 2Mo !
1. Télécharger les photos dans SPIPTout d'abord, il s'agit de télécharger les photos dans SPIP. Pour cela, nous allons utiliser l'interface "Joindre un document", qui se trouve en bas de page. Dans ce tutoriel, nous n'utiliserons pas l'interface "ajouter une image" ou "ajouter un document" qu'on retrouve lors de la modification d'un article.
Pour chaque dossier compressé (.zip), il faudra :
Une fois les 36 photos téléchargées, vous devriez avoir un résultat semblable à celui-ci (avec plus de photos) :

Si vous n'insérez pas les photos dans le texte de l'article, celles-ci vont se trouver dans partie "pièce jointe" de votre article public, si le webmestre l'a mise en place. Dans notre cas, il est important qu'elles soient toutes insérées dans le texte de l'article.
Cliquez sur "Modifier cet article". Vous allez retrouver toutes les photos téléchargées sur le côté de l'article, avec plusieurs codes à votre disposition.
Tout d'abord, préparons un tableau dans le corps de l'article SPIP, où nous allons les insérer une par une. Un tableau sous SPIP se prépare avec la touche "|" (Alt Gr + 6 sur un clavier azerty). Dans notre tableau, nous avons choisi de faire des lignes de 3 photos. Il nous faut donc 12 lignes. :
| | | |
| | | |
| | | |
etc.
Chaque ligne se décompose de la sorte : "|" + espace + espace + "|" + espace + espace + "|" + espace + espace + "|" + retour à la ligne (entrée)
Attention, pas d'espace après le dernier "|" d'une ligne !
Sur le côté de l'article en cours de rédaction, nous avons donc toutes les photos. Pour chaque photo, vous avez plusieurs possibilités :
Il s'agit donc, pour chaque photo, de prendre le code d'inclusion de la vignette et de l'insérer dans le corps de l'article. Il suffit de placer le curseur au milieu d'une cellule, et de double-cliquer ensuite sur la vignette qu'on veut insérer à cet endroit-là (ainsi on peut choisir l'ordre dans lequel insérer des photos). Voici la signification des 3 codes (+1) :
Dans notre portfolio, nous voulons que les photos soient bien centrées dans chaque cellule, alors nous allons utiliser <doc972|center> pour chacune d'entre elles.
Une fois le tableau rempli il devrait ressembler à :

Validez, et voyons ce que ça donne en ligne : les images sont par ligne de trois, les titres apparaissent automatiquement en dessous et lorsqu'on clique sur une image, on peut voir la photo en grand format !

On peut insérer des documents dans un article de deux manières dans spip :

Vous trouverez ce menu lorsque vous cliquez sur "modifier cet article", à gauche. Lorsque vous utilisez ce menu :

Vous trouverez ce menu en bas de votre article, une fois que vous l'avez créé. Lorsque vous utilisez ce menu :
Utilisez toujours le menu "joindre un document", sauf si vous avez déjà préparé vos images et voulez simplement les insérer dans l'article, sans vignette.
Le point commun des deux menus est de refuser tout fichier de plus de 2 Mo. Pour télécharger des fichiers de plus de 2 Mo, contactez votre webmestre ou utilisez votre infothèque.
Objectif : syndiquer un site internet dans SPIP
L'affichage public d'un site syndiqué dépend des squelettes de votre site. Il ne sera pas traité ici.
Dans une rubrique SPIP, nous pouvons (quasiment sur tous les sites, sinon la fonction a été désactivée par le webmestre ou l'administrateur), référencer un site internet. Pour cela, rien de plus simple :
Avec ce référencement, selon les choix faits par le webmestre, les visiteurs verront le titre du site, le descriptif, le logo, et bien-sûr son URL. Mais devront aller sur le site lui-même pour en voir le contenu, et surtout, une fois qu'ils le connaissent, les mises à jour.
Extrait de l'aide de Spip (accessible depuis la partie privée de vote site Spip) : "Les sites fabriqués à l’aide d’un système de publication automatique (tel SPIP ou phpNuke) peuvent facilement créer un fichier indiquant en permanence la liste de leurs dernières publications. Il existe en particulier un format standardisé pour un tel fichier, intitulé « fichier backend ». Ce fichier peut être facilement analysé de manière automatique, afin de récupérer en permanence la liste des nouveautés de tels sites. De cette manière, SPIP vous permet d’afficher sur votre propre site la liste des derniers articles publiés sur d’autres sites. Pour chaque site référencé dans vos propres rubriques, vous avez la possibilité d’indiquer qu’il faut récupérer la liste des derniers articles publiés sur ce site. Cela, évidemment, si le site référencé propose un fichier backend."
Depuis la version 1.9.1, Spip trouve tout seul la quasi totalité des sites proposant une syndication. Pour provoquer cette recherche, référencez automatiquement le site. Spip va lui trouver le nom, le descriptif, et l'URL de syndication (voire les URL). Vous n'avez plus qu'à choisir "syndiquer ce site", l'URL s'il y en a plusieurs, et valider.
Vous allez alors voir une liste de publications issues de ce site. Selon les choix faits par le webmestre et les administrateurs de votre site lors de sa mise en place, les publications du site syndiqué seront bloquées ou validées automatiquement. Vous avez la possibilité de les valider ou de les bloquer et même les rétablir selon le cas (il y a peut-être des articles du site que vous ne voudrez pas voir sur le vôtre). Un peu plus bas, vous avez la possibilité de changer le comportement de Spip pour ce site spécifiquement :

Choisissez ce qui vous convient le mieux, et validez. Nous vous conseillons, dans tous les cas, de choisir l'option "les effacer après deux mois" afin de ne pas vous retrouver avec des fichiers de syndication de plusieurs centaines de liens par la suite, ce qui à terme pourrait ralentir votre site.
Objectif : mettre votre vidéo en ligne sur SPIP via le site DailyMotion
Matériel nécessaire : une vidéo de moins de 150Mo et d'une durée de 20 mn maximum. Un compte ouvert sur DailyMotion
Le site DailyMotion est spécialisé dans l'hébergement et le partage de vidéos. Il est traduit dans de nombreuses langues. N'importe qui peut envoyer les vidéos de son choix (y compris vos partenaires depuis l'autre bout du monde). Il a une grande audience (ce qui ne peut être que bénéfique pour votre site), et les serveurs qui hébergent les vidéos utilisent des technologies adaptées pour que vos vidéos soient visibles en ligne par tous les types d'ordinateurs, rapidement et facilement. Vous pouvez rendre vos vidéos publiques ou privées, en autoriser les commentaires et une notation par les visiteurs. Nous nous intéresserons ici qu'à sa fonctionnalité de partage d'une vidéo envoyée sur leur site. Avant de continuer, choisissez votre site et ouvrez un compte ("Créer un compte" en haut à droite).
Envoyer votre vidéo sur le siteVous devez être connecté au site (vous avez donc rentré votre login et votre mot de passe). Avant de commencer, votre vidéo doit faire moins de 150 Mo et durer moins de vingt minutes (nous verrons plus bas comment charger des vidéos de plus de vingt minutes). Si votre vidéo vient d'un DVD, ou si elle pèse trop lourd, vous devrez la convertir avant.
- Cliquez sur Envoyer une vidéo.
- Choisissez l'emplacement où se trouve la vidéo sur votre ordinateur et cliquez sur envoyer. Si la vidéo se trouve dans un CDROM, nous vous conseillons de la copier d'abord sur votre disque dur (le téléchargement s'en sera que plus rapide). Attendez la fin du téléchargement de la vidéo (cela peut prendre un bon moment). Si la barre grise ne passe pas au bleu progressivement, c'est que le téléchargement ne se fait pas.
Peut-être devrez-vous vous ré-identifier à l'issue du téléchargement de cette vidéo.
DailyMotion vous demande de saisir les informations générales sur la vidéo. Quelques champs sont obligatoires. N'oubliez pas de mentionner la langue de la vidéo. A priori votre vidéo sera publique, n'hésitez pas à prendre soin de cette présentation (vous pourrez toujours la modifier par la suite).
Bloguer la vidéoVous pouvez ensuite partager, bloguer ou ajouter à un groupe la vidéo. Choisissez de la bloguer. Ce mot vient du mot Blog, ces journaux intimes très à la mode sur internet. Bloguer veut dire insérer dans les pages d'un blog (ou de tout autre site).
Votre choix fait, DailyMotion vous donne un code HTML à insérer dans votre page. Repérez la balise "embed". Elle commence par <embed> et se termine par </embed>. Copiez uniquement ce code. Ou alors copiez le tout dans votre page et effacez tout le code autour de l'ouverture et de la fermeture de la balise embed.
RDV dans l'article Spip où vous voulez insérer cette vidéo. Collez dans le corps du texte le code copié précédemment. Sélectionnez tout le code et placez-le comme un intertitre, en l'entourant de trois accolades ou en cliquant sur
. Validez l'article.
Votre vidéo est prête.
En dessous de la vidéo, vous trouverez un "lecteur exportable", avec le même code que lorsque nous avons "blogué" la vidéo. Comme pour l'autre code, ne gardez que l'intérieur de la balise <embed> ... </embed>.
Vous devez devenir un "motionmaker" pour pouvoir envoyer des vidéos d'une durée et d'un poids illimités. Vous aurez plus d'informations dans la FAQ du site de DailyMotion. Pour vous inscrire au programme "motionmaker", c'est ici.