I. Les forums électroniques

sont des réunions à distance

Les forums électroniques1 sont assimilables à des réunions de travail, avec un lieu, des participants, des thèmes, des objectifs et des méthodes de travail précis.

avec des échéances et des produits

A la différence d'une réunion, un forum n'a pas d'horaire précis. En revanche, il doit avoir un objectif, un calendrier, des échéances et des produits attendus, que vous fixerez en fonc­tion des échéances pertinentes et en accord avec votre groupe de travail. Comme pour une rencontre physique, vous pouvez soit présenter tous ces éléments ou certains d’entre eux pour amendement/validation par les participants, ou vous pouvez même fixer tous ces éléments ou certains d’entre eux collectivement, avec les participants.

et des langues de travail

Un forum a également des langues de travail et, à défaut d'interprètes, ces langues sont assurées avec l'aide d'un logiciel de traduction automatique pour gagner du temps et réduire les coûts.

Votre rôle, en tant qu'animateur, est d'assurer que tous ces éléments soient explicites, connus et respectés.


1 Dans ce guide, nous utilisons plusieurs termes pour désigner plus ou moins la même chose :
- « forum » ou « forum électronique » en souligne l’aspect de débat ouvert
- « liste de discussion » désigne davantage son aspect technique, en en soulignant également l’aspect interactif et de dialogue
- « liste de travail » se réfère à l'utilisation de ce support par un groupe de travail dont les membres sont localisés dans des lieux différents
- « liste de diffusion » désigne toujours son aspect technique, mais en insistant plus sur l’aspect « publication de messages à l’intention de tous les inscrits » (non interactif, convient à un bulletin d’informations ou une lettre de liaison).