… sont
des réunions à distance
Les
forums électroniques
sont assimilables à des réunions de travail, avec un
lieu, des participants, des thèmes, des objectifs et des
méthodes de travail précis.
… avec
des échéances et des produits
A la
différence d'une réunion, un forum n'a pas d'horaire
précis. En revanche, il doit avoir un objectif,
un calendrier, des échéances et des
produits attendus, que vous fixerez en fonction des
échéances pertinentes et en accord avec votre groupe de
travail. Comme pour une rencontre physique, vous pouvez soit
présenter tous ces éléments ou certains d’entre
eux pour amendement/validation par les participants, ou vous pouvez
même fixer tous ces éléments ou certains d’entre
eux collectivement, avec les participants.
… et
des langues de travail
Un forum a
également des langues de travail et, à défaut
d'interprètes, ces langues sont assurées avec l'aide
d'un logiciel de traduction automatique pour gagner du temps et réduire les coûts.
Votre rôle, en tant qu'animateur, est d'assurer que tous
ces éléments soient explicites, connus et respectés.