Documentation Awele Partager pour récolter

Il est fondamental de garder à l'esprit que le forum électronique n'est qu'un seul parmi de nombreux supports de communication dans une alliance citoyenne.

Les forums privilégient les personnes qui ont accès à internet, et parmi celles-ci, celles qui ont déjà une certaine pratique de ce type de travail.

Le risque évident est que les discussions et les débats deviennent le fait d'une poignée de personnes.

Vous devrez veiller à développer des relais sur d'autres formes de communi­cation et de débat : faire remonter les expériences sur le terrain, les ré­sul­tats de groupes de travail locaux, encourager à traduire les travaux (les synthèses, par exemple) dans les langues locales, voire sous des formes non écrites, créer des liens avec d'autres sites...

Pour cela, vous devez pouvoir compter sur ceux, parmi les inscrits au forum, qui sont membres de réseaux locaux. Encouragez-les (publiquement, sur le forum, ainsi que par des messages privés individuels) à partager les synthèses avec leurs réseaux lors de réunions informelles locales, et de faire part au forum de ce qui s’y est dit.

... le forum, le courrier, le fax

Les modalités pratiques des liens entre le forum, le courrier et le fax dépendront beaucoup de la nature du forum lui-même, de la réalité des réseaux représentés par les participants au forum, et d'autres facteurs.

Cependant, l'échange entre ces deux moyens – le forum électronique et la com­munication par papier – est indispensable pour élargir les débats, et pour sus­citer la plus large participation possible aux travaux parmi les personnes intéressées.

Les mêmes messages ou documents qui serviront à introduire les débats dans les forums pourront être diffusés aux personnes non connectées par fax ou par courrier.

... nécessitent un temps de réponse

Ces dernières devront disposer d'un temps de réponse en conséquence, une échéance, donc, qui sera la même pour le forum, afin que les choses ne se décident pas parmi les connectés avant même que les non connectés aient reçu leur courrier. Les unités de quinze jours que nous préconisons pour débattre d’un thème (voir chapitre II) tiennent compte de cet élément.

Toute synthèse que vous – ou la personne qui a présenté le débat – rédigerez sera diffusée à la fois sur le forum, par fax et par courrier.

... et le temps et les moyens de mise en oeuvre

Les liens entre le forum et le courrier/fax constituent une charge en temps et en moyens (photocopies, frais de courrier et de fax). Cette question doit être discutée avec votre équipe et il faut intégrer ses aspects financiers lors de la préparation d’un budget pour un « débat à distance ».

D'autres éléments à relier au travail sur le forum seront le site web, les réunions physiques, les lettres d'information, des recherches individuelles ou collectives, le travail sur le terrain, les échanges d'expériences, la communication non écrite (vous pouvez avoir une rubrique avec des vidéos courtes ou des documents sonores sur le site web associé), la communication externe (médias, événements artistiques). Vous pouvez et devez avoir ces possibilités à l'esprit.