Documentation Awele Partager pour récolter

(Il faut avancer de front sur les groupes I, II et III.)

I. Animation

• (1) définition des objectifs (produits et échéances) du forum [voir chapitres II et VIII]

• (2) identification et préparation de l’équipe d’animation (distribution des fonctions) [voir chapitre V]

• (3) établissement d’un calendrier de travail et de débat [voir chapitres II et VIII]

• (4) rassemblement des documents de référence [voir chapitre II]

• (5) préparation du ou des documents de travail (rédaction-traduction) [voir chapitres II, III, VI et VII]

• (6) rédaction-traduction des informations fondamentales de votre forum [voir chapitres II et III]

• (7) personnalisation des 3 textes de fonctionnement [voir chapitre II]

II. Participants

• (8) identification des participants potentiels [voir chapitres II, VII et VIII]

• (9) mobilisation des participants potentiels (rédaction-traduction et envoi d’invitation) [voir chapitres II, III et VII]

• (10) envoi du ou des documents de travail aux participants (1 mois à 15 jours avant l’ouverture du débat) [voir chapitres II et VII]

• (11) inscription des participants intéressés + envoi des 3 messages de fonctionnement [voir chapitre II]

III. Plate-forme technique

• (12) identification des langues de travail [voir chapitre III]

• (13) mise en place du site web [voir chapitres II, III et VIII]

• (14) mise en place de la liste de discussion en fonction des réponses à l’invitation [voir chapitres II, III et VIII]

• (15) installation et configuration du programme de gestion des listes (« sympa » ou autre) [voir chapitres II et III]

IV. Débat

• (16) présentations des participants (15 jours avant l’ouverture du débat) [voir chapitres II et VI]

• (17) débat par thème (échéances intermédiaires basées sur une unité de 15 jours) [voir chapitres II, III, V, VI, VII et IX]

• (18) rédaction de synthèses des débats à rythme régulier (hebdomadaire / bimensuel / mensuel) [voir chapitre V]

• (19) arrêt du forum (au moins un mois avant la dernière échéance) [voir chapitres II, VI et VII]

• (20) rédaction, traduction et diffusion des documents produits (propositions, conclusions, évaluation, etc.) [voir chapitre III]

• (21) événement / produit final