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Si vous êtes administrateur du site, il vous reste un inconnu : le bouton "configuration"

1. Configuration

1a. Contenu d'un site

Cliquez sur le bouton "configuration" (et non pas sur les sous-menus). La première chose que vous allez voir est ceci :

Cet avertissement est à prendre au sérieux, et toucher à cette partie de votre site
ne devrait être fait qu'en accord avec le webmestre de celui-ci.

Le nom de votre site

Cette partie-là est l'endroit, dans votre site internet, où vous allez noter son nom, son adresse (ne modifiez pas ce champ sans l'accord de votre webmestre), sa description, et l'adresse email du webmestre. Ces champs vont apparaître dans les résultats d'un moteur de recherche par exemple, ou tout autre endroit dans les squelettes (les pages modèle) où le webmestre aura choisi de les placer.

Les articles

Vous pouvez configurer ici les différents champs des articles, ainsi que la manière dont sont gérés les articles post-datés. Mais si vous choisissez par exemple, de rajouter le champ "Soustitre" à vos articles, il faut en avertir de webmestre. Si celui-ci n'a pas inclu ce champ dans les squelettes, il n'apparaîtra que dans la partie privée de SPIP, mais pas dans la partie publique.

Les brèves

Vous pouvez désactiver ici l'utilisation des brèves dans tout le site.

Les mots-clef

Vous pouvez configurer ici l'utilisation et le comportement des mots-clef dans le site.

Référencement de sites et syndication

Vous pouvez ici désactiver l'utilisation du référencement de sites internet dans les rubriques. La syndication d'un site est l'évolution d'un simple "échange de liens" avec d'autres sites, on n'échange pas simplement les liens, mais on envoie aussi les derniers articles publiés à tous les sites qui le souhaitent.

Documents joints

Vous pouvez activer le téléchargement de documents joints directement dans les rubriques. Cette fonctionnalité peut vous permettre d'aller plus vite, puisque vous ne prendrez plus la peine d'écrire un article à chaque nouveau document à publier. Attention toutefois, ce mode de fonctionnement peut s'avérer contre-productif, les visiteurs d'un site préférant amplement qu'un document soit présenté avant de le télécharger, voire qu'il soit directement inséré dans un article.

1b. Interactivité

Dans cette partie-là nous pouvons gérer toute l'interactivité du site.

Mode de fonctionnement par défaut des forums publics

Vous pouvez ici les configurer. Mais attention à bien en parler auparavant avec votre webmestre, qui ne les a peut-être pas intégrés dans les squelettes. Nous parlons ici des forums propres à SPIP uniquement.

Inscription automatique de nouveaux rédacteurs

Il est possible d'ouvrir votre site SPIP à tous le web. N'importe qui pourra alors demander des identifiants et proposer du contenu à publier sur votre site internet. Attention à ne pas être dépassé par les événements :-). Mais attention à bien en parler auparavant avec votre webmestre, qui n'a peut-être pas intégré le formulaire d'inscription automatique dans les squelettes.

Visiteurs

Le système SPIP permet de créer un intranet. Vous aurez alors non plus deux sites, mais trois : le site privé, le site public et un site public d'accès limité (un intranet). Les personnes souhaitant voir l'intranet auront besoin d'identifiants qui ne leur donneront toutefois pas accès à la partie privée du site. L'intranet pourra être personnalisé tout comme le site public.

Envoi de mails automatique

Nous devons distinguer trois sortes d'envois de mails automatiques :

• Envoi des forums aux auteurs des articles : uniquement si les forums sont actifs dans le site.
• Suivi de l'activité éditoriale : il s'agit de recevoir un email à chaque fois qu'un auteur, qu'il soit rédacteur ou administrateur, propose à publication ou publie directement un article.
• Annonce des nouveautés : il s'agit de la traditionnelle "newsletter", qui vous permet d'envoyer les dernières publications du site à intervalles réguliers (tous les 10 jours par exemple).

Les deux dernières possibilités peuvent être utilisées sur une liste de discussion ou de diffusion. Toutefois, SPIP ne gère pas la liste de discussion elle-même. Ce service peut être fourni par Awele.

Forum privé des administrateurs

Comme son nom l'indique, il s'agit d'un forum privé pour les administrateurs. Attention à bien se mettre d'accord avant de l'utiliser.

1c. Fonctions avancées

Cette page-là particulièrement ne devrait être touchée que par le webmestre du site internet.

2. Gestion des langues

Tout comme les autres pages, cette page-là ne devrait être retouchée que par les webmestres. Il est important de prendre les décisions de cet onglet à la conception du site, car le travail de retouche des textes existants risque d'être très important dans le cas contraire.

3. Maintenance du site et vider le cache

Tout comme les autres pages, cette page-là ne devrait être retouchée que par les webmestres. Néanmoins, si le site ne s'affiche pas bien, vous pouvez vider le cache sans provoquer de catastrophes.